Privaatsuspoliitika

Käesolev privaatsuspoliitika kirjeldab, kuidas Maru Gruppi kuuluvad ettevõtted (edaspidi „Maru Grupp“) töötlevad potentsiaalsete ja olemasolevate klientide, nendega seotud isikute, kandidaatide, müügikontaktide ja teiste Maru Grupiga kokku puutuvate isikute isikuandmeid. Maru Grupil on õigus muuta Privaatsuspoliitikat vastavalt vajadusele ning lähtuma peaks viimasest versioonist.

Isikuandmete töötlemise vastutav töötleja on Maru Grupi liige, kellele andmed edastasite. Maru Grupi kontaktandmed on leitavad kodulehelt: maru.ee/kontakt/

1. Milliseid isikuandmeid Maru Grupp töötleb?

1.1. Töötleme teie isikuandmeid, kui olete meie klient või koostööpartner (v.t. punkt 2).

1.2. Töötleme Teie isikuandmeid, kui kandideerite meile tööle või praktikale (v.t. punkt 3).

1.3. Võime töödelda Teie isikuandmeid turunduse eesmärgil (v.t. punkt 4).

1.4. Töötleme Teie isikuandmeid, et vastata Teie pöördumisele (v.t punkt 5).

1.5. Lisaks töötleme Teie isikuandmeid ka juhul, kui:

1.5.1. see on vajalik kehtivate õigusaktide täitmiseks;

1.5.2. olete andnud meile nõusoleku isikuandmete töötlemiseks;

1.5.3 viibite meie büroos või ehitusobjekti territooriumil, töötleme Teie kujutist turvalisuse tagamiseks, kui see on videovalvega alal.

1.6. Maru Grupp ei kogu oma majandustegevuses delikaatseid isikuandmeid.

2. Kliendid ja koostööpartnerid

2.1. Töötleme Teie isikuandmeid, kui:

2.1.1. sõlmite meiega lepingu või kaalute selle sõlmimist, sh kui tarnite meile kaupa või osutate teenuseid;

2.1.2. kui olete äriühingu esindaja, siis sõltuvalt suhtluse sisust ja ulatusest võime töödelda teie isikuandmeid asjaajamise otstarbel või lepingu sõlmimiseks või täitmiseks;

2.1.3. dokumendihaldussüsteemis registreeritud dokument sisaldab Teie isikuandmeid (nt Teie email sisaldab Teie ees- ja perekonnanime ning Teie tööandja on märkinud Teid kontaktiks või vastutavaks isikuks).

2.2. Klientide ja koostööpartnerite esindajate isikuandmeteks võivad olla: isiku ees- ja perekonnanimi; e-maili aadress; telefoninumber; tööandja ja ametinimetus. Töötlemise alus on nõusolek või õigustatud huvi täita sõlmitavat või sõlmitud lepingut ning soov küsida või anda tagasisidet teeninduse kvaliteedi kohta.

2.3. Klientide ja koostööpartnerite isikuandmeid töötleme lepingute läbirääkimiseks ja sõlmimiseks ning nende täitmiseks. Isikuandmeid säilitame kuni sõlmitud lepingute säilitamistähtaja lõppemiseni.

2.4. Maru Grupp võib edastada klientide ja koostööpartnerite isikuandmeid kolmandatele isikutele, kes osutavad Maru Grupile teenust või on volitatud tegutsema Maru Grupi nimel, kui see on vajalik kliendi või koostööpartneriga sõlmitud lepingu täitmiseks. Seaduses toodud juhtudel edastatakse isikuandmed pädevatele ametiasutustele.

3. Kui kandideerite meile tööle: praktika ja värbamiskonkursid

3.1. Maru Gruppi kuuluvale ettevõttele esitatud praktikakoha taotlust või värbamiskonkursile kandideerimist käsitletakse kui kandidaadi nõusolekut edastatud isikuandmete töötlemiseks konkreetse konkursi raames.

3.2. Kõik kandideerimisega seotud dokumendid, mida kandideerija esitab, sisaldavad isikuandmeid, seega arvestame, et nende edastamisel on kandideerija andnud meile nõusoleku edastatud isikuandmete töötlemiseks ning ettevõttel on õigus näiteks dokumentides soovitajatena nimetatud isikutega ühendust võtta. Eelnimetatu ei kehti praeguse tööandja suhtes, kellega võetakse ühendust ainult eraldiseisva nõusoleku alusel.

3.3. Kandideerimisega seotud isikuandmeid hoitakse ettevõtte serveris, kus dokumentidele avalikku juurdepääsu ei võimaldata ning kataloog on kaitstud juurdepääsupiiranguga. Samuti ei kuulu avalikustamisele teave inimese osalemise kohta konkursil. Teave isiku tööle asumise kohta on avalik.

3.4. Ettevõttes võimaldatakse praktika ja värbamiskonkursile kandideerija dokumentidele juurdepääs ainult isikutele, kes on seotud vastava otsustusprotsessiga.

3.5. Kandideerimisprotsessis osalenud isiku andmeid säilitatakse 1 (üks) aasta pärast konkursi lõppu. Säilimistähtaja möödumisel  dokumendid hävitatakse.

3.6. Kui kandidaadi isikuandmeid soovitakse säilitada „talendibaasi“ loomise eesmärgil, siis küsitakse kandidaadilt enne sellekohast kirjalikku nõusolekut (millest kandidaat võib keelduda).

4. Turundus

4.1. Maru Grupp töötleb Teie isikuandmeid, kui registreerite või osalete meie üritusel; jagate telefonis, veebi teel, sotsiaalmeedias, kohtumisel või üritusel enda ärialast kontakti (nt ees- ja perekonnanimi, telefoninumber, e-post, ametikoht, organisatsioon) Maru Grupi ettevõtte töötaja või esindajaga.

4.2. Töötlemise õiguslik alus on õigustatud huvi edastada kokkulepitud informatsioon, säilitada kontakt potentsiaalse koostööpartneri või kliendiga, edastada pakkumisi või teavet meie tegevuse kohta, küsida või anda tagasisidet, alustada läbirääkimisi või muu õigustatud huvi.

4.3. Maru Grupi ettevõtte esindaja või töötaja kellele Te isikuandmeid jagasite, või Maru Grupi turundusjuht, võib isikuandmeid kasutada turunduskommunikatsiooniks, nt e-posti teel teavituste või turundusmaterjalide saatmiseks, üritustele kutsete saatmiseks ning muu kommunikatsiooni edastamiseks. Maru Grupi eesmärk on adresseerida turunduskommunikatsioon ainult isikutele, kellele see võiks huvi pakkuda.

4.4. Maru Grupi üritustel võib osaleda video- või fotograaf. Loodud video- või fotomaterjalil võib esineda Teie kujutis, mida Maru Grupp võib jagada kõigile üritusel osalejatele galeriina või kasutada üldistel turunduseesmärkidel.

4.5. Teie isikuandmetele võib ligipääs olla Maru Grupi töötajatel, kellega olete olnud kontaktis või kes vastutavad turunduse eest. Ligipääs võib olla ka kolmandatest isikutest teenusepakkujatel, sh IT-teenuse pakkujad, audiitorettevõtted jms teenusepakkujad, kuivõrd see on vajalik turunduskommunikatsiooni haldamiseks.

4.6. Maru Grupi eesmärk on hoida turunduskommunikatsiooni adressaatide nimekiri ajakohasena ning esimesel võimalusel kustutada isikuandmed, mis ei ole asjakohased või vajalikud. Teil on alati õigus keelduda turunduskommunikatsiooni saamisest, edastades sellekohase teavituse kas enda Maru Grupi kontaktile (kellele te algselt info jagasite) või Maru Grupi turundusjuhile aadressil marketing@maru.ee.

4.7. Isikuandmed kustutatakse turunduskommunikatsiooni adressaatide seast hiljemalt 3 aasta möödumisel Teie viimasest kontaktist Maru Grupiga.

5. Kontaktvorm ja muud pöördumised

5.1. Kui sisestate enda isikuandmed (ees- ja perekonnanimi, e-posti aadress ja pöördumise sisu) Maru.ee veebilehel asuvasse kontaktvormi või pöördute meie poole e-posti või muude sidekanalite kaudu, kasutame ja töötleme Teie isikuandmeid, et vastata Teie pöördumisele. Töötlemise aluseks on õigustatud huvi. Kui te isikuandmeid ei edasta, siis meil ei ole võimalik Teile vastata.

5.2. Pöördumistele vastamisega seotud isikuandmeid säilitatakse kuni üks aasta. Kui pöördumise tulemusel muutub isikuandmete töötlemise põhjus (nt uus klient või koostööpartner), kohaldub vastav punkt.

6. Isikuandmete töötlemise põhimõtted

6.1. Isikuandmete töötlemisel lähtub Maru Grupp isikuandmete kaitse üldmäärusest (Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrus 2016/679), selle rakendamise seadus(t)est, Andmekaitse Inspektsiooni juhistest ning muudest kohalduvatest õigusaktidest.

6.2. Isikuandmeid töödeldakse asjakohaselt ning kindlaksmääratud eesmärkidel ja asjaomase isiku nõusolekul või muul seaduses ettenähtud õiguslikul alusel.

6.3. Isikuandmeid töödeldakse viisil, mis tagab isikuandmete asjakohase turvalisuse, sealhulgas kaitseb loata või ebaseadusliku töötlemise eest ning juhusliku kaotamise, hävitamise või kahjustumise eest. Isikuandmete kaitse tagamiseks on Maru Grupis rakendatud vastavad töökorralduse reeglid, infoturbe reeglid, arvutikasutamise jm reeglid ning meetmed.

7. Isikuandmete avalikustamine või edastamine kolmandatele isikutele

7.1. Isikuandmed avalikustatakse või edastatakse kolmandatele isikutele ainult juhul, kui avalikustamise kohustus tuleneb seadusest, isik on andnud selleks konkreetse nõusoleku või selleks on selge vajadus ja õigustatud huvi.

7.2. Maru Grupi kontserni siseselt võib isikuandmeid edastada teistele kontserni liikmetele või volitatud töötlejatele õigustatud huvi olemasolul, sealhulgas sisehalduse eesmärkidel. Kõik Maru kontserni liikmed peavad järgima käesoleva Privaatsuspoliitika nõudeid ning Maru Grupp vastutab Teie ees, et volitatud töötaja järgiks isikuandmete töötlemise põhimõtteid ja isikuandmete kaitse nõudeid.

8. Teie õigused

8.1. Teil on õigus saada infot selle kohta, mis teavet, mis eesmärgil ja millisel seaduslikul alusel Teie kohta kogutakse, sh kuidas tagatakse isikuandmete turvalisus, kaua isikuandmeid säilitakse jm seaduses toodud asjassepuutuvat infot.

8.2. Teil on õigus nõuda töödeldavate isikuandmete mistahes muutmist, kui need ka tegelikult on muutunud (näiteks perekonnanime, aadressi jms muutmine).

8.3. Kui Maru Grupil ei ole enam isikuandmete töötlemiseks (nt andmete säilitamise tähtaeg on lõppenud) seaduslikku alust, kuid Te leiate, et andmete töötlemist jätkatakse, võite nõuda andmete kasutamise lõpetamist või andmete kustutamist. Isikuandmete puhul, mida töödeldakse nõusoleku alusel, võite nõuda töötlemise lõpetamist igal ajal (s.t. nõusolek tagasi võtta).

8.4. Maru Grupis ei töödelda isikuandmeid automatiseeritult, kuid kui seda peaks tehtama, on Teil kõik vastavad seadusest tulenevad õigused.

9. Kontaktandmed ja kaebused

9.1. Kui Teil on enda isikuandmete töötlemisega kaasnevate õigustega seoses küsimusi või kui Teil on küsimusi selle kohta, kuidas me kogume ja kasutame isikuandmeid või Te ei ole rahul sellega, kuidas me Teie isikuandmeid töötleme, siis võtke meiega ühendust: info@maru.ee

9.2. Juhul kui Maru Grupp on kogunud või kasutanud isikuandmeid ebaseaduslikult või ei väljasta isikule tema kohta käivaid andmeid, on andmesubjektil õigus pöörduda vastavasisulise kaebusega Andmekaitse Inspektsiooni poole.